Xylofutur JIB : le site des Journées Innovation Bois, géré en autonomie par le pôle
Les Journées Innovation Bois réunissent chercheurs, industriels et institutionnels de la filière. Le site qui les fait tenir a été mis en ligne sans repartir d'une page blanche, ni y engloutir le budget de l'événement.
- En ligne
- Site
- Journées Innovation Bois
- Événement
- Forêt-bois
- Filière
Le problème
Le pôle de compétitivité Xylofutur anime l’écosystème d’innovation de la filière forêt-bois en Nouvelle-Aquitaine. Ses Journées Innovation Bois sont le moment où chercheurs, industriels et institutionnels se retrouvent autour des avancées de la filière, le genre de rendez-vous où se nouent les projets des trois années suivantes.
Encore faut-il que les gens s’inscrivent, trouvent le programme, sachent qui intervient. Sans site dédié, un événement de filière perd une partie de son public avant même d’avoir commencé. Mais y consacrer un développement lourd n’avait aucun sens : le budget d’un pôle doit aller à la filière, pas à son site web.
Ce que nous avons construit
Nous avons déployé le site des Journées Innovation Bois sur nos briques événements et adhérents, configurées aux couleurs et aux besoins de Xylofutur.
- La présentation du programme et des intervenants
- La gestion des inscriptions
- La mise en valeur des temps forts et des contenus
- L’intégration à l’identité du pôle
Le résultat
Le site était en ligne et recetté à temps pour l’événement. Parce que les briques existaient déjà et avaient fait leurs preuves ailleurs, Xylofutur a payé la configuration, pas la reconstruction, et l’argent économisé est resté là où il sert : dans l’animation de la filière.
C’est exactement ce que nous cherchons à faire avec nos briques mutualisées : plus elles servent, moins chaque organisation paie pour le même besoin.
Méthode, livrables et engagements.
Le détail de ce que nous avons mis en œuvre, produit et tenu sur cette mission.
Méthodologie mise en œuvre
- Déploiement sur nos briques événements et adhérents déjà éprouvées ailleurs
- Configuration à l'identité et aux besoins du pôle plutôt que développement spécifique
- Recette conduite avec l'équipe du pôle avant l'événement
- Transfert de l'autonomie éditoriale à l'équipe Xylofutur
Livrables produits
- Site du programme, des intervenants et des temps forts
- Gestion des inscriptions à l'événement
- Back-office éditorial permettant au pôle de gérer ses contenus en autonomie
- Documentation d'usage et passation
Engagements tenus
- Site en ligne et recetté à temps pour l'événement
- Configuration de briques existantes plutôt que reconstruction, budget préservé pour la filière
Ce cas vous intéresse ? Parlons de ce que nous pouvons construire ensemble pour votre filière.